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單位介紹/業務職掌
  總務是醫院的〝臉〞〝管家〞〝原動力〞

  總務室暨勞安室在醫院隸屬一般行政單位,為達成醫院使命與願景,總務室扮演的角色是溫馨、便利的支持者。營造內、外部顧客安全舒適的環境。主要功能為支援醫療前線作業。從庶務管理、工務管理、飲食供膳、院舍安全、環境衛生…….等,均隸屬總務室主管之行政內容,總務室負擔醫院中多數繁重而瑣碎的行政工作。


本院總務室下轄四個組,分別為庶務組、工務組、營養組及勞安組,98年因業務需求將勞安組另行成立為勞安室,由總務室主任兼任勞安室主任。
服務項目或業務職掌:

1.庶務組:
(1)院方土地、房舍稅賦申報、登記等相關事務之辦理。
(2)總務事項外包商合約定期評核及管理。
(3)全院安全及警衛管理。
(4)公務車輛之管理。
(5)停車管理事宜。
(6)全院病媒消毒噴灑業務。
(7)公務電話申辦(含網路)及業務連繫相關事宜。
(8)產物險及公共意外險合約及出險申辦。
(9)委託設置救護車及相關事宜綜理。
(10)公務函件郵寄業務綜理及全院郵資之成本歸屬統計。
(11)環衛清潔管理。
(12)宿舍管理。
(13)庭園景觀管理。
(14)備用鑰匙管理。
(15)病房洗衣機、病房 烘乾機、面紙自動販賣機、兒童搖搖馬機、自動按摩椅等合約簽擬及管理。

2.營養組:
(1)住院病患飲食之設計及督導製備。
(2)整理統計病患飲食通知單。
(3)提供病患完整的營養照顧與治療。
(4)醫師轉介之門診及住院病患實施營養評估指導。
(5)實施團體營養衛教。
(6)編製研修部門作業手冊、治療飲食手冊。
(7)訂定符合病況的營養指導內容、衛教單張。
(8)參加院內各醫療團隊,使營養治療與醫療行為密切配合,並與其它醫療人員共享實施內容等相關資訊。
(9)督導廚房膳食人員排班調度、工作審核、內部環境、衛生安全管理、膳食採購、貯存、食物運送及烹飪作業。
(10)配合政府衛生機構與大眾傳播媒體,提供國民營養教育。
(11)配合辦理醫、護、行政單位之教學計劃,安排執行專業教育課程。

3.工務組:
(1)機電、消防、空調、鍋爐….等設備保養維修。
(2)事業廢水處理系統維護、操作及申報
(3)院區各項物件、設備設施維膳。
(4)院區災變搶救。
(5)院內修繕業務協調。
(6)院區整修工程規劃、發包、施作、監工及驗收。
(7)院區設施設備,危害預防計畫、改善。
(8)飲用水及飲水機管理。

4. 勞安室:
(1)釐定職業災害防止計畫,並指導有關部門實施。
(2)規劃各部門之勞工安全衛生管理。
(3)規劃安全衛生設施之檢點與檢查。
(4)規劃有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查及作業環境測定。
(5)規劃、實施勞工安全衛生教育訓練。
(6)規劃、實施消防安全教育訓練。
(7)規劃勞工健康檢查、實施健康管理。
(8)向雇主提供有關勞工安全衛生管理資料與建議。
(9)其他有關勞工安全衛生管理事項。
(10)感染性廢棄物管理,督導各單位減量措施。